Transmettre les feuillets

Pour transmettre les feuillets d’un seul fichier-client, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Ouvrez le fichier-client dans la vue Formulaires ou sélectionnez-le dans le Gestionnaire de clients.
2. Dans le menu Transmission, cliquez sur Transmettre les feuillets.
3. Sélectionnez le feuillet et le type de données à transmettre.
4. Cliquez sur OK pour générer le fichier à transmettre.

Si vous sélectionnez plusieurs fichiers-clients, les feuillets seront alors transmis ensemble dans un même fichier. Pour transmettre les feuillets de plusieurs fichiers-clients, veuillez procéder de la façon suivante :

1. Sélectionnez les fichiers-clients (Pour la sélection de fichiers-clients adjacents, cliquez sur le premier fichier, enfoncez la touche Maj et cliquez sur le dernier fichier. Pour la sélection de fichiers-clients non adjacents, cliquez sur le premier fichier, maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacun des fichiers-clients.) dans le Gestionnaire de clients.
2. Dans le menu Transmission, cliquez sur Transmettre les feuillets.
3. Vérifiez les fichiers-clients que vous voulez transmettre. Vous pouvez exclure un fichier-client de la transmission en désactivant la case à cocher située à côté de celui-ci.
4. Sélectionnez le feuillet et le type de données à transmettre.
5. Cliquez sur OK pour générer le fichier à transmettre.

À partir de la boîte de dialogue Transmettre les feuillets, il est possible d’afficher, pour chaque fichier-client sélectionné, la liste des feuillets qui seront inclus dans la transmission. Pour afficher cette liste, cliquez sur la liste Détails.

• Il est possible de trier la liste des feuillets en cliquant sur l’en-tête de colonne souhaité.
• Vous pouvez inscrire des caractères pour rechercher un élément de la liste.
• Si un feuillet a déjà été généré, la colonne Date - Type de données apparaît dans la liste et indique la date à laquelle la génération a eu lieu.
• Pour afficher l’ensemble des feuillets contenus dans le fichier-client, plutôt que seulement ceux à transmettre, désactivez la case à cocher Afficher seulement les feuillets à transmettre.

Remarque : Si un fichier-client ne peut être sélectionné pour la transmission en raison d’une erreur, il n’est pas possible d’afficher cette liste de feuillets.

Dans la boîte de dialogue Transmettre les feuillets, si une erreur empêche la sélection d’un fichier-client, un triangle rouge apparaîtra dans la colonne Détails. Placez le pointeur sur cet indicateur pour afficher les détails de l’erreur. Une erreur pourrait se produire, par exemple, dans les cas suivants :

• un fichier-client n’est pas admissible aux fins de la transmission du feuillet sélectionné, car des diagnostics TED existent;
• un fichier-client est admissible aux fins de la transmission du feuillet sélectionné, mais il ne contient aucun feuillet correspondant au type de données sélectionné (par exemple, vous avez sélectionné le type « Modifié », mais le fichier-client ne contient que des feuillets de type « Original »).

En cas d’erreur, il n’est pas possible de transmettre les feuillets du fichier-client. Veuillez corriger le problème indiqué par le logiciel.

Lorsque vous cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Transmettre les feuillets , le logiciel génère le fichier à transmettre dans le dossier d’enregistrement spécifié dans la configuration. Par défaut, ce dossier est le suivant :

• \...\Mes Documents\CCH\Taxprep Forms 20**\Generated slips\nom du feuillet ou du relevé

Pour les feuillets ou les déclarations à produire, le nom du fichier enregistré est AABBBBBBCCCvariable.xml, AA repésentant l'année d'imposition, BBBBBB, le numéro de transmetteur et CCC, le compteur pour chaque fichier produit. La variable qui suit le nom du fichier enregistré peut être soit le nom du déclarant (dans le cas de la transmission d'un seul fichier-client), soit le nombre de fichiers transmis (dans le cas de la transmission de plusieurs fichiers-clients).

Lorsque vous générez des relevés du Québec, le nom du fichier enregistré est DDEEEEEEFFFvariable.xml, DD représentant l'année d'imposition, EEEEEE, le numéro de préparateur et FFF, le compteur pour chaque fichier produit. La variable qui suit le nom du fichier enregistré peut être soit le nom du déclarant (dans le cas de la transmission d'un seul fichier-client), soit le nombre de fichiers transmis (dans le cas de la transmission de plusieurs fichiers-clients).

Remarque : Le nom du fichier généré doit comporter un maximum de 30 caractères.

Le fichier enregistré dans ce dossier demeurera disponible par la suite.

Une fois la génération du fichier à transmettre terminée, le logiciel affichera le portail Internet de l’ARC ou de RQ. Inscrivez les renseignements demandés, puis accédez au dossier d’enregistrement (voir ci-dessus) pour sélectionner le fichier à transmettre.